|
تیم ما که دارای سابقه ای درخشان در
طراحی و پیاده سازی وب سایت ها با راه
کارها و معماری های مختلف است، با همت
و تلاش اعضای خود سعی نمود روش ارتقاء
و توسعه سیستم
e-Conference
را مبتنی بر دو هدف کلی زیر پیشنهاد
دهد:
1.
برآورد نیازهای حال و آینده
برگزار کنندگان
سمینارها،کنفرانس ها، مسابقات و
کارگاه های آموزشی
2.
استفاده و پشتیبانی از جدیدترین
تکنولوژی ها در فرآیند تولید سیستم
قابلیتهای اصلی و امکانات سایت در
نسخه های متفاوت
این پروژه در ورژن های مختلفی ارائه
شده است و قابلیت تغییر و یا حذف و
اضافه شدن بخش های مختلف آن وجود دارد
. امکانات اولیه و پایه ای سایت به
شرح زیر است:
1. ثبت نام
•
دستور العمل ثبت نام: شرکت
کنندگان می توانند کلیه اطلاعات
مربوط به ثبت نام در سمینارها
کنفرانس ها و . . . موجود از قبیل،
نحوه ثبت نام، هزینه شرکت در آنها،
چگونگی ثبت نام مجدد و . . . را
از این بخش دریافت کنند.
• فرم ثبت نام : در صورتی که
کاربر مایل به شرکت در سمینارها،
کنفرانس ها و . . . باشد می تواند
فرم مربوطه در این بخش را پر کرده
و برای سایت ارسال نماید.
• پیگری ثبت نام کنندگان: در
صورتی که شرکت کننده ای مایل به
ویرایش اطلاعات خود باشد، می
تواند از زمان ثبت نام تا قبل از
Deadline اطلاعات خود را ویرایش
کند.
• آرشیو ثبت نام کنندگان: در این
بخش با تنظیمات مدیریت سایت شرکت
کنندگان می توانند اطلاعاتی از
دیگر شرکت کنندگان در موارد مختلف
را مشاهده نمایند.
• ثبت نام مجدد: در صورتی که شرکت
کننده بخواهد در سمینار دیگری
شرکت کند می تواند با استفاده از
نام کاربری خود وارد سایت شده و
تنها نام سمینارها کنفرانس ها و .
. . را انتخاب کرده و مبلغ و
شماره فیش خود را وارد کرده و آن
را ثبت نماید.
2.
مقالات
•
دستور العمل تهیه مقالات: شرکت
کننده می تواند کلیه اطلاعات برای
نحوه ثبت نام جهت ارسال مقالات
رادریافت نماید.
• فرم ارسال چکیده: شرکت کننده در
این بخش می تواند با توجه به
سمینار، کنفرانس و . . . ثبت نامی،
چکیده مقاله خود را ارسال نماید.
در برخی از نسخه های پروژه امکان
ارسال اصل مقاله نیز وجود دارد
• پیگیری مقالات: در این بخش شرکت
کننده می تواند مشخصات مختصری از
ارائه دهندگان مقاله را مشاهده
نماید. هر شرکت کننده می تواند تا
قبل از Deadline اطلاعات خود را
ویرایش نماید.
• آرشیو ارسال کنندگان چکیده: در
این بخش با تنظیمات مدیریت سایت
ارسال کنندگان می توانند اطلاعاتی
از دیگر ارسال کنندگان در موارد
مختلف را مشاهده نمایند.
• ارسال مجدد چکیده مقاله: در
صورتی که شرکت کننده بخواهد مقاله
دیگری را ارسال نماید سمینار و
... مورد نظر خود را انتخاب کرده
و چکیده مقاله خود را بدون
واردکردن اطلاعات اولیه خود ارسال
می نماید.
3. غرفه
و کارگاه آموزشی
•
فرم درخواست: شرکت کننده می تواند
درخواست برای غرفه و کارگاه
آموزشی را از این بخش ارسال نماید.
• پیگیری غرفه و کارگاه آموزشی:
در این بخش امکان درخواست مجدد
برای کاربران وجود دارد و همچنین
می تواند لیستی از درخواست های
غرفه و کارگاه آموزشی ارسال شده
را مشاهده نمایند.
4.
مسابقات
•
دستور العمل شرکت در مسابقه :
بازدیدکنندگان می توانند کلیه
اطلاعات برای نحوه ثبت نام در
مسابقه را در این بخش مشاهده
نمایند.
• فرم شرکت در مسابقه :
بازدیدکنندگان (مسئول یا نماینده
تیم ها) می توانند برای شرکت در
مسابقه از این بخش استفاده نمایند.
• پیگیری شرکت در مسابقات : در
این بخش مسئول یا نماینده تیم ها
در مسابقه می تواند اطلاعات
مختصری درباره تیم خود را دریافت
کند و همچنین می تواند وضعیت مجوز
خود را برای شرکت در مسابقه
مشاهده نماید.
• آرشیو شرکت کنندگان در مسابقه :
در این بخش با توجه به تنظیمات
مدیریت سایت، بازدید کنندگان می
توانند اطلاعاتی از دیگر شرکت
کنندگان در مسابقات را مشاهده
نمایند.
• شرکت مجدد در مسابقه : در صورتی
که شرکت کننده بخواهد در مسابقه
دیگری شرکت نماید می تواند بدون
وارد کردن مجدد اطلاعات مدیر، در
مسابقه شرکت نماید.
5.
مدیریت ( البته برخی سطوح دسترسی دیگر
نیز امکان انجام برخی قابلیت های
مدیریت را دارند که برای مشاهده
جزئیات آن می توانید به ضمیمه مراجعه
نمایید)
•
شرکت کنندگان: مدیربرای دادن مجوز
به شرکت کنندگان و گزارش گیری از
شرکت کنندگان به این بخش مراجعه
می نماید.
• مقالات رسیده: مدیر برای دادن
مجوز به ارائه دهندگان مقاله و
گزارش گیری از مقالات رسیده به
این بخش مراجعه می نماید.
• غرفه و کارگاه آموزشی: مدیر
برای دادن مجوز به درخواست
دهندگان غرفه و کارگاه آموزشی و
گزارش گیری از درخواست های رسیده
به این بخش مراجعه می نماید.
• مسابقه : مدیر برای دادن مجوز
به شرکت کنندگان و گزارش گیری از
شرکت کنندگان مختلف به این بخش
مراجعه می نماید.
• بخش ارسال ایمیل یا ایمیل گروهی:
مدیر می تواند به کلیه شرکت
کنندگان، ارائه دهندگان مقاله،
درخواست دهندگان غرفه و کارگاه
آموزشی از این بخش ایمیل ارسال
نماید.
• مدیریت: مدیر می تواند سمینار،
کنفرانس، مسابقه و . . . جدیدی را
در این بخش معرفی کرده و اطلاعات
آن راثبت نماید تا در اختیار
مراجعان قرار گیرد.
• اخبار: مدیر می تواند اخبار یا
دیگر مطالب سایت را در این بخش
وارد نماید.
6.
امکانات دیگر سایت
برخی از امکانات دیگر سایت در زیر
آورده شده اند :
• زمانبندی : مدیر می تواند
اطلاعات زمانبندی را در این بخش
وارد نماید و پیشروی کار را در آن
ثبت نماید. (این بخش به صورت
گرافیکی طراحی گردیده است.) و
گزارش پیشروی کار را ملاحظه نماید.
• گزارشات آماری : مجموعه ای از
گزارشات آماری در این بخش وجود
دارد، از قبیل گزارش هزینه های
واریزی شرکت کنندگان، تعداد کل
مقالات ارسالی، تعداد کل شرکت
کنندگان و . . .
• جستجوی پیشرفته: در برگزاری های
مختلف می توان جستجوهای مختلفی
انجام داد (در کل در سایت حداقل 8
مدل مختلف جستجو وجود دارد)
• سرویس SMS : می تون برای ارتباط
با شرکت کنندگان در بخش های مختلف
از سرویس SMS بهره گرفت( این
امکان بصورت درخواستی است).
• مقالات برگزیده : لیست مقالات
برگزیده در یک سمینار، کنفرانس و
. . . را می توان از این بخش
دریافت کرد.
• گزارش گیری داوران : برای
گزارشات مربوط به داوران با توجه
به حجم بالای اطلاعات آن روش های
مختلفی در نظر گرفته شده است که
یکی از این راه ها، استفاده از
نرم افزار گزارشات است (که به
صورت Windows Applicationمی باشد).
در ادامه این گزارشات توضیح داده
شده است.
• امکان چاپ : برای اکثر صفحات
سایت امکان پرینت آسان قرار داده
شده است.
• هفته پژوهش : بخش ها و یا
برگزاری هایی که در اولویت هستند
یا دارای اهمیت بالایی هستند و به
هفته پژوهش مرتبط هستند می توانند
به عنوان بخش های مجزا به سایت به
صورت استاتیک اضافه گردند.
• مسابقه در سایت : بخش شرکت در
مسابقه داخلی سایت CFC می باشد که
بازدیدکنندگان می توانند در بخش
های مختلف سایت شرکت کرده و و از
جوایز ان بهره مند گردند.
• ارسال اطلاعات : برای ارسال
اطلاعات راه های مختلفی در سایت
در نظر گرفته شده است که در ادامه
توضیح داده شده است.
• دریافت اطلاعات : برای دریافت
اطلاعات نیز راه های مختلفی در
نظر گرفته شده است که در ادامه
توضیح آن ها آورده شده است.
• لینک های مرتبط : در بخش های
مختلف با توجه به موضوعات مختلف
لینک سایت های مشابه در نظر گرفته
شده است.
• سطوح امنیتی : برای بخش های
مختلف سایت 8 نوع سطح دسترسی در
نظر گرفته شده است. که هر یک از
سطوح دارای دسترسی های مختلفی به
قسمت های سایت هستند.
• بخش گالری عکس و اطلاعات سفر :
یک سری اطلاعات و تصاویردر زمینه
های مختلف در این بخش قرار داده
شده است.
بخش های
مختلف و امکانات مختلف آن قابل حذف و
اضافه در نمونه های مختلف سایت می
باشند. تا کنون سه نسخه از سایت به
دانشگاه آزاد اسلامی تحویل داده شده
است، که یکی از این نسخه ها، سایت
www.cgui2006.iau.ir می باشد. (که شرح
کوتاهی از آن را می توانید در ضمیمه
مشاهده نمایید.)
شایان ذکر است نسخه های بسیاری از
پروژه eConference موجود است و قابلیت
های مختلفی را برای سازمان های
گوناگون و یا با معماری های گوناگون
داراست. بعنوان نمونه نسخه ای مبتنی
بر پایگاه داده ی Oracle و منو های
طراحی شده با جاوا موجود می باشد.
|
